      
|
Конфигурация Коммерсант-Плюс - универсальное средство автоматизации для частного предпринимателя
Санев В.П. июль 2002г.
Проблемы, с которыми в настоящее время сталкивается частный предприниматель в своей деятельности, растут и ширятся в постоянно меняющих "правилах игры" и динамике собственного развития. Во-первых, это обилие товарной номенклатуры, которую надо учитывать. Во-вторых, это учет розничной торговли в торговых точках в разных частях города: контроль остатков, анализ продаваемости товара. В-третьих, контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. В розничной торговле расчеты с покупателями это довольно просто: сумма выручки с торговой точки и есть оплата за товар. Но если предприниматель ведет еще и оптовую торговлю, то возникает проблема учета задолженностей. В-четвертых, необходимо быстро анализировать состояние своего бизнеса. Затраты, доходность и т.д. Все эти вопросы связаны непосредственно с бизнесом частного предпринимателя. Они очень важны для роста и процветания. Однако имеется еще ряд важнейших вопросов, связанных с отчетностью перед налоговыми органами. Составление этих отчетов и их обилие (книга доходов и расходов, отчет о налоге с продаж, книга покупок и книга продаж и т.д.) приводят человека в замешательство и отнимают слишком много времени от главной составляющей в деятельности √ непосредственно самого бизнеса.Современные компьютерные технологии позволяют решать все вышеперечисленные вопросы либо частично либо полностью. Предприниматель покупает компьютер и начинает его осваивать. Мой знакомый, когда видел, что его приятель покупает себе компьютер, любил говорить: "Ну вот, еще один директор ушел в виртуальное пространство". Это было в середине 90-х годов. Да, предприниматель налегал на учебники, лихорадочно изучал имеющиеся программы и на электронных таблицах сам пытался организовать свой учет. Или просматривал множество программ, с помощью которых пытался получить важнейшие для него ответы на вопросы. Все эти мероприятия требуют значительных затрат времени и при этом ослабляется внимание, уделяемое самому бизнесу. Современный рынок программного обеспечения предлагает множество программ. Сделать правильный выбор среди этого изобилия √ дело непростое. Автор этой статьи не претендует на создание широкого обзора, а просто хочет остановиться на программах семейства 1С:Предприятие как стандарта де-факто в учете хозяйственной деятельности и готового решения для предпринимательской деятельности - конфигурации Коммерсант-Плюс .Программы семейства 1С:Предприятие являются открытой платформой для создания специфических в учетном плане программ. При использовании любой программы у предпринимателя есть две альтернативы: использовать программу так, как она есть, приспосабливая учетную политику под ее возможности, или дорабатывать программу под свои нужды. Первый путь дешевый, но приносит некоторые неудобства. Второй путь - дорогостоящий, требующий вмешательство специалистов, но результат, как правило, оправдывает затраченные усилия. Наша компания, имея большой опыт в работе с частными предпринимателями, разработала специальную конфигурацию Коммерсант-Плюс. Эта конфигурация наиболее полно подходит для учета всей хозяйственной деятельности предпринимателя вплоть до формирования отчетности для налоговых органов. Обычные функции для такого рода программ как учет денег по кассе и банку, учет товара на складах, учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, сочетаются со специальными функциями. Остановимся подробнее на них. Учет розничных точек. Допустим, у меня есть несколько розничных торговых точек. Весь товар у меня прибывает на главный склад, а затем я его распределяю по этим торговым точкам в зависимости от остатков там. Я хочу знать, сколько товара находится на каждой торговой точке по ценам закупки и по ценам реализации? Сколько товара продается с каждой торговой точки за период времени? Какой товар является наиболее прибыльным? И т.д. Для получения ответов на эти вопросы в программе предусмотрено:
Списание товара с розничного склада происходит с помощью специального документ "Акт реализации". С розничных точек поступают отчеты о фактических остатках товара. В "Акте реализации" проставляются фактические остатки товара по отчету. При проведении документа программа списывает с розничного склада то количество товара, которое является разницей между отчетом об остатках и остатками, хранящимися в компьютере. Сумма данного документа практически должна быть равна сумме выручки, сданной торговой точкой за отчетный период.Таким образом, предприниматель на своем компьютере в офисе или дома имеет наглядную картину о состоянии дел по всем розничным точкам. Достоверность информации во времени определяется только частотой проведения инвентаризации. Консолидированный учет .Следующий этап. Я объединился с еще одним предпринимателем, и мы хотим иметь консолидированный учет по нашему общему товару, однако документы должны оформляться для каждого юридического лица отдельные. К тому же мы хотим в конечном итоге вычленить из общей базы данных только свою часть и иметь эту информацию отдельно. Нет ничего проще. В справочник "Фирмы" мы вводим реквизиты второго предпринимателя и устанавливаем префикс документов для данного лица. С этого момента все документы, которые будут оформляться от каждого из нас, будут иметь разную нумерацию. Мы прекрасно работаем и учитываем наш общий бизнес.Когда наступает пора готовить отчеты, мы просто переносим информацию (документы), касающуюся себя в свои заранее заготовленные программы. Эти программы изначально устанавливаются пустыми и пополняются по мере переноса туда информации. Вся эта процедура выполняется с помощью встроенной функции "Перенос данных". Теперь мы каждый в своей программе готовим отчеты, не мешая друг другу. Особенности учета в оптовой торговле. Следующий этап. Мы занялись оптовой торговлей. С учетом оптовой торговли в программе все достаточно прозрачно. Но по роду нашей деятельности возник момент, когда мы не успевали вводить приход товара, чтобы выписать расходные накладные. Мы торговали "с колес". "Программа не должна мешать торговле" √ сказали мы и, установив константу "Разрешить отрицательные остатки" в значение "Да", мы смогли совершенно спокойно выписать все требуемые документы. Когда напряжение спало, надо было привести остатки на складах в нормальное состояние. И мы ввели весь приход. В принципе, и этого можно было не делать. Это могла сделать сама программа, если открыть документ "Приходная накладная" и нажать кнопку "Баланс". Программа сама может рассчитать отрицательные остатки и сформировать приходную накладную.Учет по статьям затрат. Далее мы захотели получать расширенный отчет о движении денежных средств. Мы продумали все наши торговые операции с точки зрения, что является приходом денег, а что является расходом, и заполнили справочник статьи затрат. Данный справочник дает возможность установить для каждой статьи, как она будет влиять на баланс (приход, расход или пропустить, т.е. не учитывать). Каждая товарно-денежная операция в программе сопровождается определенной статье затрат. Таким образом, мы вводили расход на аренду расходным кассовым ордером со статье затрат "Аренда", а расход на закупку товара со статье затрат "Расчеты с поставщиками". Приход денег в качестве оплаты за товар мы вносили приходным кассовым ордером со статье затрат "Расчеты с покупателями". В результате, за отчетный период времени мы получили прекрасный отчет "Движение денежных средств".
Формирование таких отчетов, как "Доходы и расходы ЧП" и "Книга продаж" - это просто нажатие нескольких клавиш. Таким образом, мы получили достаточно полный набор инструментов для решения своих повседневных задач и всегда имеем оперативную информацию о состоянии бизнеса. Немного о политике продаж конфигурации Коммерсант-Плюс. Принимая во внимание недостаток средств у частных предпринимателей, мы предлагаем покупать данную конфигурацию по цене 1С:Торговля и Склад. Совершая такую покупку, Вы одним выстрелом убиваете двух зайцев: Вы приобретаете конфигурацию Коммерсант-Плюс, и Вы становитесь зарегистрированным пользователем 1С:Торговля и Склад.
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (c) 2002 ООО "Макрос Лайн" 1C : Франчайзинг |
Решения от Макрос Лайн
Коммерсант-Плюс для 1С:Предприятие